Florence

Inkoop contractbeheerder en Projectleider MJOB Florence

Onze rol

Projectleider

Locatie

Rijswijk

Looptijd

6 maanden
De aanleiding
Binnen de zorgorganisatie Florence ontstond in 2023 een behoefte aan tijdelijke versterking van het Projectenbureau Vastgoed. Door een combinatie van lopende onderhoudsprojecten en het voornemen om bestaande onderhoudscontracten te herzien, was er behoefte aan aanvullende capaciteit met specialistische kennis. Met name het begeleiden van offertetrajecten voor installatietechniek en de uitvoering van planmatige onderhouds- en vervangingsprojecten vroeg om een ervaren projectleider.

DE OPDRACHT

Projectleiding en contractoptimalisatie binnen Vastgoed

Florence gaf MKE Groep de opdracht om een interim professional te leveren in de rol van projectleider vastgoed. De opdracht bestond uit twee hoofdcomponenten: het begeleiden van het offertetraject voor onderhoudscontracten (E- en W-installaties) en het voorbereiden, aansturen en opleveren van diverse onderhoudsprojecten binnen het MJOB-programma 2023.

Onze werkzaamheden

Onze interim projectleider heeft binnen Florence de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
- Begeleiding van het offertetraject voor onderhoudscontracten van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties
- Optimalisatie van bestaande onderhoudscontracten en ondersteuning bij inkoop- en contractbeheer
- Voorbereiding, uitvoering en oplevering van meerdere MJOB-projecten binnen de gestelde tijdslijnen
- Afstemming van de werkzaamheden met locatieverantwoordelijken, technisch beheerders en teamleiders services
- Rapportage over voortgang, planning en eventuele meerwerk aan het vastgoedmanagementteam
- Zorgdragen voor een efficiënte overdracht van projecten en contractinformatie aan interne stakeholders
Het resultaat
De inzet van MKE Groep heeft geleid tot een succesvol afgerond offertetraject en geoptimaliseerde onderhoudscontracten. De MJOB-projecten zijn tijdig en naar tevredenheid van Florence uitgevoerd. Dankzij heldere communicatie en regie is er meer grip gekomen op onderhoudskosten, planning en kwaliteit. Florence beschikt nu over een verbeterde basis voor toekomstig vastgoedbeheer.