Rijksvastgoedbedrijf
Contractmanagement in strategisch onderhoudsprogramma bij het Rijksvastgoedbedrijf
Onze rol
Contractmanagement
Locatie
Den Haag
Looptijd
40 maanden
In de regio Zuid-West is binnen het Rijksvastgoedbedrijf het Programma Boeggolf gestart, met als doel om binnen drie jaar een aanzienlijke onderhoudsachterstand van circa €93 miljoen in te lopen. Door de schaal, complexiteit en het strategisch belang van deze opgave is gekozen voor een integrale aanpak volgens het IPM-model en de Lean-methodiek. Binnen deze projectstructuur speelt contractmanagement een sleutelrol. MKE Groep leverde een ervaren interim contractmanager om gedurende de looptijd grip te houden op contractuele afspraken, risico’s en prestaties en om samenwerking met marktpartijen structureel te versterken.
DE OPDRACHT
Professioneel contractmanagement in een IPM-structuur met Lean als werkwijze
Onze contractmanager was verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en bewaken van het volledige contractmanagementproces binnen Programma Boeggolf. Als verbindende schakel tussen projectteams, leveranciers, juridische adviseurs en interne opdrachtgevers lag de focus op het realiseren van duidelijke afspraken, risico- en prestatiesturing en duurzame samenwerking.
DE WERKZAAMHEDEN
Binnen het programma voerde onze interim contractmanager de volgende werkzaamheden uit:
Opstellen, beheren en bewaken van contracten voor onderhoudsprojecten en -diensten
Fungeren als vast aanspreekpunt voor leveranciers, projectteams en inkoop
Inrichten en toepassen van prestatiemanagement inclusief KPI-monitoring
Uitvoeren van risicoanalyses en treffen van beheersmaatregelen rondom contractuele verplichtingen
Opzetten van gestructureerde evaluaties en leveranciersgesprekken
Actieve bijdrage aan Lean-verbetertrajecten binnen contractmanagement
Ontwikkelen van programma-specifieke raamovereenkomsten voor multidisciplinaire werken boven €2 miljoen — met een totale contractwaarde van €500 miljoen over vier jaar
Het resultaat
Met de inzet van MKE Groep is het contractmanagement binnen Programma Boeggolf stevig verankerd in de projectorganisatie. Heldere processen, consistente afspraken en proactieve risicobeheersing hebben gezorgd voor betrouwbare prestaties van leveranciers en vertrouwen binnen het projectteam. Dankzij deze aanpak kon het programmateam zich richten op de voortgang van het onderhoudsprogramma, gesteund door een stabiele contractuele basis. De combinatie van IPM en Lean heeft bovendien geleid tot een effectieve samenwerking tussen opdrachtgever en marktpartijen met duurzame resultaten als gevolg.
Kennismaken met ons
Laat je inspireren en kom in beweging!
Laat ons je helpen met jouw organisatorische of facilitaire vraagstuk. We zetten jouw ideeën om in succesvolle projecten. Benieuwd hoe? Neem direct contact op en we reageren binnen een werkdag op jouw aanvraag.
Kom in contact met ons
Kunnen wij wat voor je betekenen?
Ontdek hoe onze ervaring jou van dienst kan zijn. Profiteer van onze expertise in bedrijfsadvies, project- en interim-management. Contacteer ons nu en laat ons jouw doelen realiseren.