Gemeente Den Haag – Programma Werken en Ontmoeten (WenO), Leyweg

Stadsdeelkantoor Leyweg Den Haag – MKE Groep werkplekconcept

Onze rol

Huisvestingsadvies, Werkplekconcept, Stakeholderparticipatie, Inpassingsstudies

Locatie

Gemeente Den Haag

Looptijd

circa 12 maanden
De opdracht
Voor de gemeente Den Haag levert MKE Groep een strategische bijdrage aan het programma Werken en Ontmoeten (WenO) op het Stadsdeelkantoor Leyweg. Het programma WenO richt zich op het herinrichten van gemeentelijke werkplekken: functioneler, flexibeler en toekomstbestendiger. Op de locatie Leyweg staat een grote organisatorische en ruimtelijke verandering voor de deur, waarbij het bestaande beleidskader vertaald moet worden naar een concreet en uitvoerbaar werkplekconcept. MKE Groep wordt ingeschakeld om deze vertaalslag te maken. Niet als externe adviseur op afstand, maar als inhoudelijke partner die meedenkt, meewerkt en het proces actief begeleidt.
Stadsdeelkantoor Leyweg Den Haag – MKE Groep werkplekconcept

Onze aanpak

Wij bij MKE geloven dat een goede werkomgeving ontstaat wanneer ruimte, organisatie en gedrag in samenhang worden bekeken. Bij Gemeente Den Haag werken we daarom langs drie lijnen:

Analyse en inpassingsstudies

We brengen de huidige situatie in kaart: hoe wordt de ruimte gebruikt, wat zijn de werkprocessen, en wat zijn de behoeften van de gebruikers? Op basis daarvan voeren we inpassingsstudies uit om te bepalen welke werkplekconcepten haalbaar en passend zijn voor de locatie Leyweg.

Stakeholderparticipatie

We werken intensief samen met medewerkers, leidinggevenden en bestuurders. Door alle betrokkenen vroeg in het proces mee te nemen, zorgen we voor draagvlak en gedragen keuzes. Want een nieuw werkplekconcept werkt alleen als mensen er ook écht achter staan.

Ontwikkeling van een proeftuin

De inzichten uit de analyses en het participatieproces worden vertaald naar een realiseerbare proeftuin: een concrete testomgeving waar het nieuwe werkplekconcept in de praktijk getoetst kan worden, vóórdat het op grote schaal wordt uitgerold.

Aan het einde van het traject beschikt Gemeente Den Haag over:

Aan het einde van het traject beschikt Gemeente Den Haag over: Een helder en gedragen werkplekconcept dat aansluit bij de bestuurlijke context en de dagelijkse werkpraktijk Concrete ontwerpkeuzes die ruimtelijk, organisatorisch en gedragsmatig op elkaar zijn afgestemd Een realiseerbare proeftuin als vertrekpunt voor verdere uitrol binnen het programma WenO Een participatieproces waarbij medewerkers en stakeholders actief betrokken zijn geweest Dit project laat zien hoe MKE Groep complexe huisvestingsvraagstukken aanpakt: met aandacht voor de mens achter de werkplek, oog voor de bestuurlijke context, en een pragmatische aanpak die leidt tot resultaten die écht werken.