Aegon

Baseline assessment contract onderhoud

Picture of the front of WTC Schiphol

Onze rol

Projectregisseur

Locatie

World Trade Center Schiphol Airport

Looptijd

Lopend
De aanleiding
Aegon Corporate Center is onlangs verhuisd naar het World Trade Center Schiphol Airport: 7.300 m² kantoorruimte verdeeld over zeven verdiepingen. De inbouw en bijbehorende technische installaties zijn opgeleverd met inzet van diverse onderaannemers. Naest verzorgt als Integrated Facility Manager de soft services en het gebouwonderhoud, maar het onderhoudscontract is nog niet geformaliseerd.

De opdracht

De uitdaging en onze rol

installaties zijn aanwezig, maar de data, garanties, onderhoudsverplichtingen en documentatie zijn versnipperd over leveranciers en projecteigenaren. Naest vroeg MKE Groep en AMDF om hier structuur in aan te brengen — onafhankelijk, praktisch en direct bruikbaar voor de aansturing richting Aegon. MKE Groep treedt op als projectregisseur: wij bewaken scope, kwaliteit en planning. AMDF voert de inhoudelijke inspectie en data-invoer uit. Samen brengen we de combinatie van projectregie en technische expertise die nodig is om versnipperde vastgoedinformatie om te zetten in bruikbare sturingsinformatie.

Onze aanpak

We werken in drie fasen:

Think — kick-off, scope en demarcatie

Samen met Naest en Aegon bepalen we wat er wordt geïnventariseerd en wie waarvoor verantwoordelijk is. We brengen de beschikbare documentatie in kaart en leggen de demarcatie vast tussen huurder, verhuurder en serviceprovider.

Do — inspectie op locatie en documentatiereview

AMDF voert een visuele, niet-destructieve inspectie uit gericht op volledigheid en beheersbaarheid. Per installatie worden gebouwelementen geregistreerd en wordt de aanwezige documentatie (revisietekeningen, certificaten, keuringsrapporten, logboeken) beoordeeld.

Enjoy — oplevering assetdata

De resultaten worden aangeleverd in werkbare .xlsx-bestanden: een elementenlijst, een handelingenlijst met onderhouds- en keuringsverplichtingen, een garantieoverzicht en een documentatie-completheidscheck. Aangevuld met een managementsamenvatting met kernbevindingen, risico’s en quick wins.

Wat het oplevert

Na afronding beschikt Naest over een compleet en gestructureerd beeld van alle aanwezige installaties. Per installatie is inzichtelijk welk onderhoud en welke keuringen wettelijk of contractueel verplicht zijn, welke garanties er lopen en of de benodigde documentatie op orde is. Dit vormt de basis voor een aantoonbaar, planbaar en beheersbaar onderhoudsregime — richting Aegon, de eigen organisatie én de keten.
Kennismaken met ons

Laat je inspireren en kom in beweging!

Laat ons je helpen met jouw organisatorische of facilitaire vraagstuk. We zetten jouw ideeën om in succesvolle projecten. Benieuwd hoe? Neem direct contact op en we reageren binnen een werkdag op jouw aanvraag.

Kennismaken met ons?
Kom in contact met ons

Kunnen wij wat voor je betekenen?

Ontdek hoe onze ervaring jou van dienst kan zijn. Profiteer van onze expertise in bedrijfsadvies, project- en interim-management. Contacteer ons nu en laat ons jouw doelen realiseren.

E-mail: contact@mke-groep.nl
Bel: 085 2735989