Hoe zorg je ervoor dat jouw kantoor écht bijdraagt aan de productiviteit en tevredenheid van je medewerkers? Activity based working biedt het antwoord. Dit moderne werkconcept gaat ervan uit dat niet iedere taak op dezelfde plek hoeft te worden uitgevoerd — en dat het kantoor daar slim op moet inspelen. Bij MKE Groep zien we steeds meer organisaties die de stap zetten naar een flexibele, activiteitgerichte werkomgeving. In dit artikel leggen we je precies uit wat activity based working inhoudt en hoe je er succesvol mee aan de slag gaat.
Wat is Activity Based Working?
Activity based working (ABW) is een kantoorinrichtingsconcept waarbij medewerkers geen vaste eigen werkplek meer hebben. In plaats daarvan is het kantoor opgedeeld in verschillende zones die elk zijn ingericht voor een specifiek type werk. Denk aan stille concentratieruimtes voor focuswerk, open samenwerkingsplekken voor overleg, en informele loungegebieden voor een spontane brainstorm.
Het idee achter activity based working is simpel: jij kiest op basis van wat je op dat moment doet, welke plek het beste bij je werkt. Dit vergroot niet alleen de flexibiliteit, maar ook de kwaliteit van het werk.
De Voordelen van Activity Based Working
Waarom kiezen steeds meer Nederlandse organisaties voor ABW? De voordelen zijn aanzienlijk:
- Efficiënter ruimtegebruik – Doordat medewerkers niet elke dag op kantoor zijn (of verschillende plekken gebruiken), kun je de totale kantooroppervlakte vaak aanzienlijk reduceren. Dit levert directe kostenbesparing op.
- Hogere medewerkerstevredenheid – Autonomie en keuzevrijheid dragen bij aan werkplezier. Medewerkers waarderen het dat ze zelf hun werkomgeving kunnen afstemmen op hun taak.
- Meer samenwerking en kennisdeling – Open, flexibele zones nodigen uit tot spontane ontmoetingen en samenwerking tussen collega’s die normaal weinig contact hebben.
- Betere focus en productiviteit – Wie een stille concentratieplek opzoekt, werkt minder snel afgeleid dan op een traditionele open-kantoorvloer zonder keuze.
- Toekomstbestendigheid – Activity based working sluit naadloos aan op hybride werken, een trend die in Nederland stevig is ingeburgerd.
Mogelijke Uitdagingen bij Activity Based Working
Activity based working is geen wondermiddel. Wij zien in de praktijk dat implementatie zonder goede voorbereiding kan leiden tot weerstand of teleurstelling. Veelvoorkomende valkuilen zijn:
- Onvoldoende draagvlak bij medewerkers die hechten aan hun vaste plek
- Te weinig aandacht voor geluid en privacy in de concentratiezones
- Ontbreken van duidelijke spelregels over het gebruik van de verschillende werkplekken
- Slechte digitale infrastructuur (onvoldoende laptops, slechte wifi of te weinig schermen)
- Geen goede begeleiding tijdens de transitiefase
Met de juiste aanpak zijn deze uitdagingen goed te ondervangen. Daar helpen wij je graag bij.
In 5 Stappen naar een Succesvolle Activity Based Working Omgeving
Hoe pak je de implementatie van activity based working concreet aan? Wij hanteren bij MKE Groep de volgende aanpak:
1. Analyseer je huidige werkwijze
Begin met inzicht. Hoe werken je medewerkers nu eigenlijk? Hoeveel tijd brengen ze door op kantoor, thuis of onderweg? Welk type werk doen ze het meest? Een goede nulmeting is de basis voor elk succesvol huisvestingsadvies.
2. Stel een huisvestingsvisie op
Bepaal samen met het management en de medewerkers wat het kantoor van de toekomst moet bieden. Welke sfeer past bij je organisatiecultuur? Hoeveel vierkante meters heb je werkelijk nodig? Bekijk ook ons artikel over het opstellen van een huisvestingsplan voor meer informatie.
3. Ontwerp de zones
Zorg voor een gevarieerd aanbod aan werkplekken. Een goede mix bestaat doorgaans uit:
- Concentratiewerkplekken (individueel, stil)
- Samenwerkingszones (open, flexibel)
- Overlegruimtes (vergaderrooms in verschillende groottes)
- Informele zones (lounge, koffiehoek)
- Telefoneer- of bellende cabines (voor videogesprekken)
4. Zorg voor de juiste digitale infrastructuur
Activity based working valt of staat met goede technologie. Draadloos werken, clouddiensten, voldoende stopcontacten en schermen op elke werkplek zijn geen luxe maar noodzaak.
5. Begeleid de organisatieverandering
Een nieuwe werkomgeving vraagt om een nieuwe manier van werken. Communiceer helder, train medewerkers en stel heldere spelregels op. Changemanagement is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een succesvolle ABW-transitie.
Activity Based Working en Hybride Werken: de Perfecte Combinatie
Activity based working sluit perfect aan bij het hybride werken dat steeds meer de standaard wordt in Nederland. Als medewerkers niet dagelijks op kantoor zijn, heeft het weinig zin om vaste plekken te reserveren. Een flexibele kantoorinrichting maakt efficiënter gebruik van de beschikbare ruimte en maakt het kantoor aantrekkelijker als ontmoetingsplek. Lees ook ons artikel over hybride werken en kantoorinrichting voor praktische inzichten.
Laat MKE Groep Je Begeleiden bij Activity Based Working
Bij MKE Groep hebben we ruime ervaring met het begeleiden van organisaties bij huisvestingsvraagstukken, waaronder de overstap naar activity based working. We helpen je van analyse tot implementatie: van het opstellen van een huisvestingsvisie tot de inrichting van de juiste zones en het begeleiden van medewerkers door de verandering.
Wil je weten wat activity based working voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee over een kantooromgeving die écht werkt — voor jou en je medewerkers.
