Panta Rhei

Interim Contractmanager voor Stichting Panta Rhei

Onze rol

Interim Contractmanager

Locatie

Regio Leidschendam-Voorburg, Voorschoten, Oegstgeest en Den Haag

Looptijd

24 augustus 2026 — 31 december 2026, met optie tot verlenging
De aanleiding
Zeventien basisscholen, bijna 500 medewerkers en zo’n 4.900 leerlingen die elke dag rekenen op een veilige en goed functionerende leeromgeving. Dat vraagt om professioneel beheer van vastgoed, onderhoud en facilitaire dienstverlening. MKE Groep levert Stichting Panta Rhei een interim contractmanager die het contractbeheer over alle locaties coördineert én de belangen van de stichting behartigt bij twee nieuwbouwprojecten.

De opdracht

De uitdaging en onze rol

Stichting Panta Rhei verzorgt primair onderwijs op 17 basisscholen in de regio Leidschendam-Voorburg, Voorschoten, Oegstgeest en Den Haag. Door de omvang van de organisatie en de spreiding over de locaties is professioneel beheer van vastgoed, onderhoud en facilitaire dienstverlening essentieel. Voor de tijdelijke invulling van de vacature zocht de stichting een ervaren professional die het contractbeheer coördineert, prioriteiten stelt, onderhoud en leveranciers aanstuurt en fungeert als aanspreekpunt voor de scholen. Daarnaast lopen er twee nieuwbouwprojecten: één in de vergunningsfase met oplevering verwacht in 2028, en één in de voorbereidingsfase. In beide stuurgroepen moeten de belangen van de stichting stevig vertegenwoordigd zijn. Dat vraagt om een verbindende gesprekspartner die schakelt tussen gemeenten, bevoegd gezag, schooldirecteuren, het college van bestuur en externe partijen — en die uiteenlopende belangen weet te verenigen.

Onze aanpak

MKE Groep levert een contractmanager die het contractbeheer over de 17 onderwijslocaties centraal coördineert. Eén aanspreekpunt dat prioriteiten stelt, onderhoudsaannemers, installatiebedrijven en leveranciers aanstuurt en ervoor zorgt dat schooldirecteuren zich kunnen richten op waar zij van zijn: goed onderwijs. In de stuurgroepen van de twee nieuwbouwprojecten behartigen we de belangen van de stichting: van vergunningsfase tot voorbereiding. We stemmen af met gemeenten over huisvestingsvraagstukken, wegen belangen, managen verwachtingen en ondersteunen de besluitvorming. Daarbij staan de continuïteit van de onderwijsomgeving en de kwaliteit van de huisvesting altijd centraal.

Wat we doen op locatie

  • Coördineren van het contractbeheer over de 17 onderwijslocaties.

  • Stellen van prioriteiten in onderhoud en beheer, op basis van urgentie en beschikbaar budget.

  • Aansturen van onderhoudsaannemers, installatiebedrijven, adviseurs en overige leveranciers op planning, kwaliteit en opvolging.

  • Eerste aanspreekpunt voor schooldirecteuren bij vragen over huisvesting, onderhoud en facilitaire zaken.

  • Vertegenwoordigen van de stichting in de stuurgroepen van twee nieuwbouwprojecten.

  • Afstemmen met gemeenten over huisvestingsvraagstukken, onderhoud, nieuwbouw- en renovatieprojecten.

  • Onderhouden van contacten met het bevoegd gezag en samenwerken met schooldirecteuren en het college van bestuur.

  • Bewaken van contractafspraken, prestaties en doorlooptijden van leveranciers.

  • Wegen van belangen, managen van verwachtingen en ondersteunen van besluitvorming.

  • Rapporteren aan het bestuursbureau over voortgang, risico's en knelpunten.

    • Wat we daarmee oplossen

    • Rust op de scholen: Eén vast aanspreekpunt voor directeuren en leveranciers, zodat huisvestingsvragen niet blijven liggen op de bureaus van schoolleiders.
    • Regie op contracten en onderhoud: Prioriteiten zijn helder, leveranciers worden aangestuurd op afspraken en de stichting weet waar ze aan toe is.
    • Belangen geborgd in de nieuwbouw: De stichting zit met kennis van zaken aan tafel in beide stuurgroepen — van vergunning tot oplevering.
    • Continuïteit van de leeromgeving: Leerlingen en medewerkers merken vooral dat alles gewoon werkt: veilig, duurzaam en goed onderhouden.
    Wij combineren vakinhoudelijke kennis van contractmanagement en vastgoedbeheer met ervaring in omgevingen met veel stakeholders. Onze mensen zijn nuchter, hands-on en gewend om uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen — van gemeente tot schooldirecteur. We gaan voor rust, regie en resultaat — en we doen wat we beloven.
    Waarom MKE Groep
    Kennismaken met ons

    Laat je inspireren en kom in beweging!

    Laat ons je helpen met jouw organisatorische of facilitaire vraagstuk. We zetten jouw ideeën om in succesvolle projecten. Benieuwd hoe? Neem direct contact op en we reageren binnen een werkdag op jouw aanvraag.

    Kennismaken met ons?
    Kom in contact met ons

    Kunnen wij wat voor je betekenen?

    Ontdek hoe onze ervaring jou van dienst kan zijn. Profiteer van onze expertise in bedrijfsadvies, project- en interim-management. Contacteer ons nu en laat ons jouw doelen realiseren.

    E-mail: contact@mke-groep.nl
    Bel: 085 2735989