Ben je op zoek naar een bewezen methode om orde en efficiëntie op de werkvloer te creëren? De 5S methode is een krachtig hulpmiddel uit de Lean-filosofie dat organisaties helpt om werkplekken te optimaliseren en verspilling te verminderen.
Wat is de 5S methode?
De 5S methode is een Japanse aanpak voor werkplekorganisatie en vormt een essentieel onderdeel van Kaizen, de filosofie van continu verbeteren. De naam verwijst naar vijf Japanse woorden die allemaal met een ‘S’ beginnen. Bij MKE Groep passen we deze methode regelmatig toe bij onze klanten om structurele verbeteringen te realiseren.
De vijf stappen zijn:
- Seiri (Scheiden) – Verwijder wat overbodig is
- Seiton (Schikken) – Organiseer wat overblijft
- Seiso (Schoonmaken) – Maak de werkplek schoon
- Seiketsu (Standaardiseren) – Maak afspraken en procedures
- Shitsuke (Standhouden) – Borg de nieuwe werkwijze
Stap 1: Scheiden – Weg met het overbodige
De eerste stap van de 5S methode draait om kritisch kijken naar alles op je werkplek. Welke materialen, gereedschappen en documenten gebruik je daadwerkelijk? Alles wat niet nodig is voor de dagelijkse werkzaamheden, moet weg. Dit klinkt eenvoudig, maar we merken bij onze projecten dat dit vaak de meest confronterende stap is.
Praktische tip: gebruik de ‘rode label’-methode. Plak een rood label op items waarvan je twijfelt of ze nodig zijn. Na 30 dagen bekijk je welke items daadwerkelijk zijn gebruikt.
Stap 2: Schikken – Een plek voor alles
Nu je alleen de noodzakelijke items hebt overgehouden, geef je elk item een vaste, logische plek. Het principe is simpel: hoe vaker je iets gebruikt, hoe dichterbij het moet staan. Bij MKE Groep adviseren we klanten om visueel te werken met:
- Schaduwborden voor gereedschap
- Labels en markeringen op vloeren en schappen
- Kleurcodering per afdeling of functie
- Duidelijke bordjes en bewegwijzering
Stap 3: Schoonmaken – Meer dan poetsen
Schoonmaken binnen de 5S methode gaat verder dan alleen stofzuigen. Het is een inspectie-moment. Tijdens het schoonmaken ontdek je slijtage, lekkages of defecten voordat ze grote problemen worden. Wij raden aan om schoonmaken onderdeel te maken van de dagelijkse routine, niet iets dat ‘erbij’ komt.
Stap 4: Standaardiseren – Maak het herhaalbaar
De vierde stap zorgt ervoor dat de eerste drie stappen geen eenmalige actie blijven. Door standaardprocedures vast te leggen, weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt. Denk aan:
- Checklists voor dagelijkse routines
- Foto’s van de ideale werkpleksituatie
- Duidelijke verantwoordelijkheden per medewerker
- Periodieke audits en controles
Stap 5: Standhouden – De sleutel tot succes
Dit is waar veel organisaties struikelen. Standhouden betekent dat 5S geen project is met een einddatum, maar een blijvende manier van werken. Bij MKE Groep begeleiden we teams om deze cultuurverandering te verankeren. We geloven dat echte verbetering ontstaat wanneer medewerkers zelf eigenaarschap nemen.
De voordelen van de 5S methode
Organisaties die de 5S methode succesvol implementeren, ervaren tal van voordelen:
- Hogere productiviteit – Minder zoektijd, meer werktijd
- Betere veiligheid – Opgeruimde werkplekken zijn veiligere werkplekken
- Lagere kosten – Minder verspilling en dubbele aankopen
- Meer werkplezier – Medewerkers werken prettiger in een georganiseerde omgeving
- Professionele uitstraling – Een opgeruimde werkplek maakt indruk op klanten
5S implementeren in jouw organisatie
De 5S methode lijkt eenvoudig, maar de implementatie vraagt om een doordachte aanpak. Wij adviseren om te starten met een pilotproject in één afdeling of team. Zo leert je organisatie de methode kennen zonder overweldigd te raken.
Bij MKE Groep hebben we ruime ervaring met het begeleiden van 5S-trajecten en andere Lean en Kaizen verbeterprojecten. We helpen je niet alleen met de implementatie, maar zorgen er ook voor dat de verbeteringen beklijven.
Aan de slag met 5S?
Wil je ontdekken hoe de 5S methode jouw organisatie kan helpen? Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie.
]]>