Er was een tijd dat werkplekstrategieën draaiden om efficiëntie: zoveel mogelijk mensen op zoveel mogelijk vierkante meters. Inmiddels weten we beter. In een wereld van hybride werken, personeelsschaarste en veranderende verwachtingen, draait het niet meer om ‘waar zit wie?’ maar om: waarom zou je naar kantoor willen komen. Bij MKE helpen we organisaties die vraag omarmen, en vertalen we antwoorden naar werkplekken die wérken. Niet alleen qua bezetting, maar vooral qua beleving.
Niet meer vanzelfsprekend
De werkplek is geen vanzelfsprekendheid meer. Medewerkers komen alleen naar kantoor als het iets toevoegt: samenwerking, inspiratie, verbondenheid. Tegelijkertijd moet er ook ruimte zijn voor rust, focus en autonomie. Die balans vraagt om maatwerk. Om strategieën die niet alleen kijken naar de ruimte, maar ook naar gedrag. En dat is precies waar wij het verschil maken.
Meten én luisteren
Een werkplekstrategie begint bij inzicht. Ja, data zijn belangrijk: hoeveel bureaus worden gebruikt? Waar ontstaan knelpunten? Wat zijn piekmomenten? Maar cijfers vertellen niet het hele verhaal. Ze zeggen niets over waarom mensen zich onrustig voelen, of waarom een vergaderruimte zelden gebruikt wordt. Daarom combineren wij data met dialoog. We lopen mee, vragen door en observeren.
Bij een gemeente die worstelde met hybride werken, zagen we dat veel teams hun eigen ritme hadden. De formele regels werkten niet. In plaats van opleg, kozen we voor sturing via werkplektypes: heldere zones voor overleg, stilte en ontmoeting. Die kleine aanpassing gaf teams de vrijheid om hun eigen werkwijze te behouden, binnen een duidelijke structuur.
De ingrediënten van een succesvolle strategie
Wat maakt een werkplekstrategie effectief? Volgens ons zijn dit de vier pijlers:
- Flexibiliteit: werkplekken die meebewegen met het werk. Vandaag focus, morgen overleg? Dat moet kunnen.
- Zichtbaarheid: heldere looproutes, duidelijke functies van ruimtes. Geen verwarring, wel overzicht.
- Comfort: licht, lucht, akoestiek en temperatuur maken of breken een werkplek. Comfort is geen luxe, maar noodzaak.
- Identiteit: de werkomgeving moet uitstralen wie je bent. Niet alleen mooi, maar betekenisvol. Medewerkers moeten zich er thuis voelen.
De meerwaarde in de praktijk
Een goede werkplekstrategie:
- Verhoogt productiviteit en werkplezier
- Vermindert ziekteverzuim
- Helpt bij werving en behoud van personeel
- Verstevigt de bedrijfscultuur
- Ondersteunt samenwerking en innovatie
En vooral: het maakt van het kantoor weer een plek waar mensen wíllen zijn, in plaats van móéten zijn.
Samen bouwen aan beleving
Bij MKE geloven we dat een goede werkplekstrategie alleen werkt als mensen zich erin herkennen. Daarom betrekken we medewerkers in het hele proces, van eerste analyse tot de inrichting van de laatste stoel. We brengen structuur, maar geen starre regels. We geven richting, maar altijd met oog voor de menselijke maat. Zo bouwen we werkplekken die niet alleen efficiënt zijn, maar ook inspirerend.
Benieuwd wat een slimme werkplekstrategie voor jouw organisatie doet? We denken graag mee, strategisch én praktisch. Want beleving begint bij ruimte.
